Şişli merkezli yapı personel ve denetim süreçlerini tek elde buluşturdu

İstanbul Şişli Esentepe merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 kurumsal hizmeti tek muhatap üzerinden yürütüyor.

Türkiye genelindeki işletmelere sunulan bu hizmetler, sektörde 17 yılda biriken insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık deneyimini aynı çatı altında topluyor. Türkiye İş Kurumu izinli olan ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisi bulunan Nexora Danışmanlık, farklı tedarikçiler arasında bölünen iş süreçlerinin yarattığı kayıt dağınıklığını gidermeyi amaçlıyor. Personel temininin bir firmadan, bordrolamanın başka bir yerden ve teşvik takibinin bir üçüncü noktadan yürütülmesi durumunda çalışan verileri dağılabiliyor. Geliştirilen bu entegre model, söz konusu operasyonel bölünmeyi tek elden yönetmeyi sağlıyor.

Üç ana başlıkta toplanan hizmet kapsamı

Şirketin yürüttüğü çalışmalar üç temel grupta organize ediliyor. İnsan kaynakları ve istihdam başlığı altında geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme ile çalışma izni ve uluslararası işgücü süreçleri bulunuyor. Denetim, yönetim ve danışmanlık alanında ise bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi ile lojistik ve depo yönetimi hizmetleri veriliyor. Kurumsal gelişim ve destek grubu ise kurumsal eğitim ile kurumsal organizasyon ve catering operasyonlarını içeriyor.

Dönemsel işgücü arayan işletmelerin en sık tereddüt yaşadığı alanların başında personel temini ile alt işverenlik arasındaki hukuki sınırlar geliyor. Seçme ve yerleştirme seçeneğinde aday doğrudan işverenin özlük kadrosuna dahil ediliyor. Geçici iş ilişkisinde ise çalışan özel istihdam bürosunun kadrosunda bulunuyor fakat iş, işverenin işyerinde ve onun verdiği talimatlar doğrultusunda gerçekleştiriliyor. Bu yöntem yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde sayılan doğum izni, askerlik gibi askı halleri ile dönemsel iş artışı durumlarında, çoğu hal için azami dört aylık süreyle uygulanabiliyor. Yasal dayanağı olmayan yapılar işveren tarafında hukuki riskler oluşturabildiği için muhatap firmanın İŞKUR izin belgesine sahip olması şart koşuluyor.

Alt işverenlik uygulamalarında ise çalışan alt işverenin bordrosunda kayıtlı duruyor. Bu model yardımcı işlerde ya da asıl işin yalnızca uzmanlık gerektiren kısımlarında hayata geçirilebiliyor. Asıl işin bir kısmı aktarılacaksa o işin teknik uzmanlık barındırdığının sözleşmeye eklenecek ekipman listeleri, iş bitirme evrakları ve personel sertifikalarıyla tevsik edilmesi gerekiyor. Şirket bu kapsamda kanuni kriterlere tam uyumlu alt işveren yapılandırması ve periyodik aylık kontrol operasyonları sağlıyor.

İşe alım modelleri ve denetim uygulamaları

Geçici istihdam adımlarında öncelikle yasal hal ve süre tanımlaması yapılıyor, ardından adayların bulunması, ön elemesi ve iki taraf arasındaki yazılı sözleşmeler tamamlanıyor. Ücret ödemeleri, SGK bildirimleri, bordro evrakları, puantaj ve yasal süre takipleri büro tarafından üstlenilirken, işverene sadece günlük iş sürecini yönetmek kalıyor. Sürekli istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, yapılandırılmış görüşmeler ve referans sorguları sonrasında hazırlanan karşılaştırmalı liste şirkete sunuluyor ve onaylanan aday doğrudan işverenin kadrosuna alınıyor. Yabancı personel istihdam etmek isteyen firmalar için ise resmi başvuru kanalları ve takvimler ayrı bir çalışma izni süreciyle organize ediliyor.

Mevzuata uyum tarafında bordrolama hizmetiyle aylık bordrolar, yasal bildirim takvimleri ve kuruluşa özel ücret parametreleri yönetiliyor. Teşvik danışmanlığında hak kazanılan teşviklerin belirlenmesi, başvuru ve aylık takiplerin yanı sıra geçmiş döneme ait risk taramaları icra ediliyor. İç denetim faaliyetlerinde çalışanların İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği evraklarının yasal mevzuata uygunluğu kontrol ediliyor. Planlı ve kontrol sayımları ile fark raporlarını kapsayan stok ve envanter denetimi, lojistik ve depo süreçleri ile vardiya ve saha yönetimini içeren depo yönetimiyle destekleniyor. Bu iki hizmet birleştiğinde dönemsel personele ihtiyaç duyan depo operasyonlarında hem işgücü hem de kayıt tarafı aynı merkezce takip edilebiliyor.

Eğitim modülleri ve hesaplama araçları

Kurumsal gelişim ayağında liderlik, kurumsal iletişim, iş hukuku kuralları, satış teknikleri ve depo verimliliği temalarında hazırlanan 36 ayrı eğitim programı sunuluyor. İçerikleri kurumun ihtiyaçlarına göre şekillendirilen programlar yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak aktarılabiliyor. Toplantı, ürün lansmanı, eğitim organizasyonları ve sene sonu etkinlikleri için planlama, ikram ve operasyon personeli tedarikini içeren etkinlik organizasyonu hizmeti de sağlanıyor.

İşverenlerin ve insan kaynakları çalışanlarının operasyonel hesaplamalarını kolaylaştırmak için geliştirilen 19 ücretsiz araç dört grupta sunuluyor:

• Maaş ve bordro grubu: Brütten nete maaş, netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesaplama araçları.
• Tazminat ve ayrılış grubu: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan yıllık izin ücreti hesaplamaları.
• Yasal izin ve maliyet grubu: Yıllık izin süresi, doğum izni planlaması ve rapor parası hesaplamaları.
• Operasyonel yönetim grubu: İş sağlığı ve güvenliği süreleri, yasal engelli istihdamı kontenjanı, personel devir hızı ve işe alım maliyeti araçları.

Mevzuata bağlı araçlar dönemin geçerli yasal parametreleriyle hazırlanmış olup hesaplama formülünü ve örnek verilerini şeffaf biçimde gösteriyor. Asgari ücret tutarı ve gelir vergisi dilimleri periyodik olarak güncellendiğinden, bütçe hazırlığı yapan kurumların hesaplamalarını yeni dönem başlangıcında bu güncel göstergeler üzerinden yapması gerekiyor.

• Adres: Esentepe Mah. Şişli / İstanbul
• Merkez: Şişli Esentepe